سهامدار محترم، از اينكه شركت سامان‌گستر اصفهان را جهت سرمايه‌گذاري خود انتخاب كرده‌ايد متشكريم و حضور شما را در جمع خانواده بزرگ شركت سامان گستر خير مقدم عرض مي‌نمائيم.
با توجه به اينكه برخي از سهامداران محترم درخصوص امور سهامداري و موارد مربوط به آن با سؤالات رايجي مواجه مي‌باشند و به جهت راهنمائي و تسريع در پيگيريها و مراجعات شما سهامداران عزيز برخي از اين موارد به اجمال باستحضار مي‌رسد:
برگه سهام : سند مالكيت سهام هر سهامدار مي‌باشد كه در آن تعداد و نوع سهام، مشخصات و كد سهامداري و... قيد گرديده است. ضمناً برگه سهام جهت خريد و فروش يا نقل و انتقال سهام مورد نياز مي‌باشد.
تعداد سهام : دارائي سهام هر سهامدار مي‌باشد كه در واقع نشان‌دهنده ميزان مالكيت سهامدار در سرمايه شركت است. آخرين تعداد سهام در برگه سهام قيد گرديده است.
سود سهام : سودي است كه در هر نوبت توسط مجمع عمومي ساليانه و متناسب با ميزان فعاليت و شرايط شركت و به تعداد هر سهم تعيين و درصورت تصويب مجمع عمومي طبق جدول زمانبندي اعلام شده و براساس درخواست (حضوري يا تلفني) سهامدار توزيع مي‌گردد و در هر سال متفاوت مي‌باشد.
كد سهامداري : كد سهامداري يا كد بورس شناسه‌اي است كه بر اساس مشخصات و اطلاعات فردي سهامدار توسط سازمان بورس تعيين مي‌گردد، هر سهامدار يك كد سهامداري دارد كه از طريق آن قادر به خريد و فروش و نقل و انتقال سهام خود مي‌باشد.
خريد و فروش سهام : هر سهامدار مي‌تواند جهت خريد و فروش سهام خود از طريق سازمان بورس و كارگزاريهاي ذيربط اقدام نمايد. جهت اين امر سهامدار بايد با آخرين برگه سهام خود و همچنين ساير مدارك لازم (اصل شناسنامه و كارت ملي و...) و با مراجعه به كارگزاريها با تكميل فرم مربوطه جهت خريد يا فروش سهم اقدام نمايد.
اصلاح مشخصات : درصورت بروز هرگونه تغييري در مشخصات سهامدار نظير نام‌خانوادگي، حذف پسوند يا پيشوند نام خانوادگي و يا وجود هرگونه اشكالي در ثبت اطلاعات فردي، سهامدار لازم است اصلاح مشخصات نمايد. جهت اين امر وي بايد با ارائه تصوير برگه سهام، شناسنامه (به همراه صفحه توضيحات آن) و كارت ملي خود را به يكي از دفاتر خدمات ارتباطي تعيين شده و تكميل فرم مربوطه نسبت به اصلاح مشخصات خود اقدام نمايد.
انحصار وراثت : در صورت فوت سهامدار، وراث متوفي لازم است با ارائه مدارك لازم و انحصار وراثت به يكي از دفاتر خدمات ارتباطي تعيين شده توسط سازمان بورس مراجعه تا طي مراحل قانوني سهام متوفي بين وراث تفكيك و تقسيم گردد.
فعالسازي كد بورس : كد بورس برخي از سهامداران به دليل عدم استفاده از آن به مدت طولاني غيرفعال مي‌گردد كه جهت خريد و فروش و نقل و انتقال سهام خود نياز به فعالسازي مجدد آن مي‌باشد، براي اين امر لازم است سهامدار با ارائه تصوير آخرين برگه سهام، شناسنامه و كارت‌ملي خود به يكي از دفاتر خدمات‌ارتباطي تعيين شده و تكميل فرم مربوطه نسبت به فعالسازي كد بورس خود اقدام نمايد.
مجمع عمومي ساليانه : هر ساله پس از پايان سال مالي شركت و با اعلام در روزنامه‌هاي كثيرالانتشار تعيين شده در مجمع، تاريخ برگزاري مجمع عمومي اطلاع‌رساني شده و در تاريخ مذكور اين مجمع با حضور سهامداران برگزار تا ضمن ارائه گزارشات مربوط به سال مالي گذشته درخصوص برنامه‌هاي سال آتي شركت تصميم‌گيري شود.
در اين زمينه سهامداران در صورت عدم امكان حضور در مجمع مي‌توانند با تكميل فرم وكالتنامه مربوطه به افراد مشخص شده اتخاذ اين تصميمات را تفيض نمايند.