تعاملات الکترونیکی میان شرکت و سهامداران
اعتماد و رضایتمندی سهامداران:
با توجه به جایگاه کلیدی سهامداران در ساختار شرکت ها، ارتباط شفاف و پایدار با آنها، موجب افزایش اعتماد و رضایتمندی شده و به سازمان در رسیدن به تفاهم بیشتر و پایدارتر با ایشان کمک شایانی خواهد نمود. در نتیجه سازمان به تعاملات مثبت و سازنده تری با ذینفعان خود در فرآیند تصمیم سازی در مجامع و سایر امور دست خواهد یافت.
این ارتباط در صورتی تأثیر گذار خواهد شد که تعاملی دو سویه و مستقیم، جایگزین روش های سنتی یک سویه از قبیل (فراخوان ها، آگهی نشریات، سایت ها و سایر ارتباطات همگانی)گردد. به نحوی که سهامداران بتوانند در یک فضای مطمئن از امور مربوط به سهام خود (اعم از مالی و غیرمالی) به صورت مستقیم، بی واسطه و به هنگام، مطلع گشته و نقطه نظرات و درخواست های خود را آسان، سریع و با کمترین هزینه به اطلاع سازمان برسانند.
تجربه نشان داده است که در تعاملات سنتی سازمان و سهامدار، همواره مشکلاتی بروز می کند که ناشی از عدم اطلاع به موقع صاحبان سهام از رویدادهای قانونی مربوط به آنان است. بدیهی است این نوع ارتباط الکترونیک، می تواند مشکلاتی از این دست را نیز مرتفع نماید.
معرفی پرتال سهامداران :
با توجه به اهمیت ویژه ارایه خدمات و نمای مجازی و همچنین اهمیت تعاملات سازمان با سهامداران، شرکت سامان گستر اصفهان در صدد برآمد تا با تهیه راهکاری مناسب جهت پاسخگویی به این نیاز، ارتباط خود با سهامداران را سهولت بخشد. لذا با راه اندازی سیستم پورتال سهامداران که بر بستر وب قرار دارد، با بهره گیری از قابلیت های سیستم جامع مدیریت امور سهامداران، تعاملی دو سویه و مستقیم و به صورت بر خط(online) میان شرکت و سهامداران به وجود آمد که افزون بر سهولت عملیات و فارغ از زمان و مکان ( در دسترسی به اطلاعات مورد نیاز) برای سهامدار، کاهش قابل توجه انواع هزینه های مرتبط برای سازمان را نیز همراه دارد.
دستاوردهای پورتال سهامداران :
افزایش رضایتمندی سهامداران و ارتقای تعاملات مثبت و سازنده
افزایش تفاهم سازمان و سهامداران
توسعه ارتباط دو سویه پایدار و به هنگام با سهامداران
افزایش همراهی سهامداران با سیاست های هیأت مدیره جهت تصویب پیشنهادها در مجامع
افزایش شفافیت سازمان در امور مالی و غیر مالی مرتبط با سهام و سهامداران
اطمینان از دریافت پیام های مهم توسط سهامداران
صرفه جویی در وقت مدیریت امور سهام و سهامداران
کاهش هزینه های سازمان و سهامداران
امکانات و کاربردهای پورتال سهامداران:
مشاهده اخبار و اطلاعیه ها به صورت دسته بندی
مشاهده کل دارایی سهام و تعداد قابل فروش
امکان ثبت تغییر اطلاعات هویتی و بانکی
مشاهده کاردکس تعدادی و ریالی و امکان دریافت خروجی PDF و Excel
مشاهده مطالبات به صورت تفکیک شده
ارسال پیام متنی به صورت دوسویه میان مدیران پورتال و سهامداران به همراه ارسال پیامک و ایمیل
مشاهده اطلاعات مجامع، ثبت نام جهت حضور و چاپ برگه حضور در مجامع
مشاهده اطلاعات دوره های افزایش سرمایه و چاپ گواهینامه حق تقدم
ثبت درخواست موافقت و مخالفت جهت برداشت از مطالبات جهت مبلغ حق تقدم
پرداخت حق تقدم به دو شیوه: واریز از طریق درگاه آنلاین و واریز از طریق ثبت فیش بانکی
مشاهده پرداخت های انجام شده برای هر دوره افزایش سرمایه
اجرای پورتال بر روی تمام دستگاهها اعم از موبایل، تبلت و لپ تاپ